Mode d'emploi
Anonymisez un dossier Kleos en un clic.
Installez l'extension Dylaw une seule fois (2 minutes). Ensuite, sur n'importe quel dossier Kleos, un bouton l'anonymise en entier.
Installation
À faire une seule fois par ordinateur.
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Décompressez le fichier
Double-cliquez sur dylaw-kleos.zip dans vos Téléchargements : un dossier dylaw-kleos apparaît.
Rangez ce dossier dans Documents et ne le supprimez pas : Chrome en a besoin pour faire fonctionner l'extension.
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Ouvrez la page des extensions
Dans la barre d'adresse de Chrome, tapez
chrome://extensionspuis Entrée.
Sur Edge :edge://extensions - Activez le « Mode développeur » Interrupteur en haut à droite de la page (sur Edge : dans la colonne de gauche).
- Chargez l'extension Cliquez sur « Charger l'extension non empaquetée », choisissez le dossier dylaw-kleos, puis Sélectionner. La carte « Dylaw — Anonymiser un dossier » apparaît.
- Rechargez Kleos Si Kleos était déjà ouvert, rechargez la page (⌘R sur Mac, F5 sur PC). C'est tout.
Utilisation
À chaque dossier.
- Ouvrez le dossier dans Kleos N'importe quel onglet du dossier : Synthèse, Documents…
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Cliquez sur l'icône Dylaw
Le « d » noir en haut à droite de Chrome. S'il n'y est pas, cliquez sur la pièce de puzzle, puis sur l'épingle à côté de Dylaw.
Dans cette fenêtre, choisissez une fois pour toutes ce qu'il faut masquer en plus : adresses, dates de naissance, références de procédure, plaques, ville, dates, montants, autres noms. Les noms, téléphones, e-mails, n° de sécurité sociale, SIREN, IBAN, cartes bancaires et pièces d'identité sont toujours masqués.
- Cliquez sur « Anonymiser ce dossier » Un écran Dylaw s'affiche par-dessus Kleos : récupération des pièces, lecture, anonymisation. Rien à faire, patientez.
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Le PDF se télécharge tout seul
Le dossier complet anonymisé arrive dans vos Téléchargements : page de garde, sommaire cliquable, une rubrique par type de pièce (procédure, contrats, correspondances, preuves, factures, identité), prêt à être confié à une IA.
Le bouton Table de correspondance relie chaque marqueur au vrai nom : gardez-la pour vous, ne l'envoyez jamais à une IA.
En cas de souci
Les situations les plus fréquentes.
« Ouvrez un dossier dans Kleos »
Vérifiez que vous êtes bien sur un dossier (pas sur l'accueil ni la liste des dossiers), puis rechargez la page (⌘R / F5). Sur chrome://extensions, vérifiez que l'extension Dylaw est activée.
« Rechargez la page du dossier »
L'extension a besoin que la page Kleos ait été chargée après son installation. Rechargez la page (⌘R / F5) et cliquez à nouveau.
Certaines pièces sont marquées « Format non pris en charge »
Sont lus : PDF (y compris scannés), Word .docx, e-mails .msg et .eml, photos et images, fichiers texte. Les anciens fichiers Word (.doc), Excel et les archives ne sont pas encore lus : ils sont simplement ignorés.
Chrome affiche « Désactivez les extensions en mode développeur »
C'est un avertissement normal pour une extension installée hors du Chrome Web Store. Cliquez sur la croix pour le fermer : l'extension continue de fonctionner.